¿Te motivan los retos administrativos y la organización eficiente de procesos?
🔍 ¡Estamos buscando un/a Administrativo/a Polivalente para unirse a nuestro equipo!
Buscamos una persona proactiva, organizada y resolutiva que brinde soporte en tareas clave de gestión interna, control documental, contabilidad básica, coordinación con proveedores y soporte en auditorías. Este rol es fundamental para asegurar el buen funcionamiento del día a día de nuestras operaciones.
Tus responsabilidades 📌
- Emitir pedidos de compra en el sistema y hacer seguimiento.
- Controlar gastos y seguimiento presupuestario.
- Contabilizar facturas de proveedores de estructura y subcontratas.
- Realizar conciliaciones bancarias en Holded.
- Gestionar proveedores de estructura: limpieza, material de oficina, etc.
- Realizar reservas de viajes para el equipo.
- Gestionar documentación con entidades bancarias.
- Controlar y gestionar el renting de coches de empresa.
- Gestionar pólizas de seguros.
- Preparar y mantener documentación HSE actualizada.
- Gestionar documentación para la presentación de bonificaciones I+D+I.
- Brindar soporte en auditorías internas y externas.
- Enviar documentación trimestralmente a la gestoría.
Conocimientos y experiencia 🎓
- Formación en Administración, Finanzas o áreas afines.
- Experiencia previa de al menos 3 años en funciones similares.
- Conocimiento y experiencia en software de gestión.
- Manejo de las herramientas de Microsoft Office.
- Nivel fluido de español e inglés.
Competencias 🥇
- Excelentes habilidades de comunicación y dotes organizativas.
- Excelente pensamiento analítico y resolución de problemas.
- Persona organizada, dinámica, responsable, flexible y con iniciativa, acostumbrada al trabajo en equipo.
- Capacidad de adaptación.
Conocimientos que suman puntos 📚
- Experiencia en gestión de ayudas y subvenciones.
- Experiencia en plataformas documentales de prevención de riesgos laborales.
- Conocimiento de la herramienta de gestión Holded.
¿A quién reportarás? 👤
- Responsable de Administración.
Razones para trabajar en KLINEA 🏆
- Lugar de trabajo: Sant Quirze del Vallès (Barcelona)
- Incorporación inmediata.
- Tiempo completo y contrato indefinido.
- Horario flexible.
- Día libre en tu cumpleaños.
- Retribución flexible (seguro Adeslas y cheque restaurante/transporte/guarderia)
- Plan interno de formación y certificaciones.
- Actividades de trabajo en equipo.
- Un excelente entorno de trabajo con un equipo colaborativo, joven y dinámico.
Si eres una persona organizada, empática y comprometida con el bienestar y el desarrollo de los equipos, esta es tu oportunidad para contribuir al éxito de la empresa. 🌟